プライバシーポリシー
１．基本方針
当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、スタッフ及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
１事業者の名称 ： 有限会社トータル・プランニング・シー
２個人情報の収集・利用・提供 ： 個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
３個人情報の安全対策 ： 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
４個人情報の確認・訂正・利用停止 ： 当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
５個人情報に関する法令・規範の遵守 ： 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
６教育および継続的改善 ： 個人情報保護体制を適切に維持するため、スタッフの教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
７個人情報の提供・開示 ： 情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
８苦情相談窓口 ： 個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
◉ 社内窓口連絡先
所在地 ：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場３－２８－２ 紺清ビル２０５
連絡先 ： 03-5338-4220
２．適用範囲
本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位、スタッフの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
３．個人情報の取得と利用目的
〇個人情報の利用目的について
2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
お客様及び関係各位に関する個人情報
1．商品・サービス提供
2．設計、デザイン、施工及び検査
3．電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
4．当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
5．キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
6．アンケート、モニターに関する情報提供
7．お客様との商談・打合せの実施、および連絡など
４．個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1.情報の正確性の確保 ： ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2.安全管理措置 ： 以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。
(組織的安全管理措置)
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
スタッフから責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、スタッフに定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできるスタッフ及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
委託会社の技術的安全管理措置に準拠する。
５．第三者提供の有無
当社は、お客様、関係各位、スタッフからご提供いただいた個人情報及び個人関連情報を、第三者に提供することはありません。今後、第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、当該本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。